Với sự tăng lên đáng kể số lượng người nước ngoài vào Việt Nam hiện nay, để dễ dàng hơn trong việc quản lý và đảm bảo an ninh, việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà là điều bắt buộc đối với những Chủ nhà thuê. Vậy làm thế nào để hoàn thành những thủ tục này? Cùng Sumica tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là gì?
Khi người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam, họ phải có nghĩa vụ đăng ký tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở lưu trú. Việc này sẽ đảm bảo tính an toàn an ninh quốc gia, khu vực và giúp Nhà nước dễ dàng kiểm soát những người nước ngoài dễ dàng hơn.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Thông thường, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trước 12 tiếng đối với thành phố và trước 24 tiếng đối với địa phương nông thôn.
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Có 2 cách đăng ký thủ tục tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà:
Khai báo qua các trang thông tin điện tử
Đây là hình thức khai báo nhanh nhất vì bạn không cần phải đi đến trực tiếp nơi có thẩm quyền để đăng ký tạm trú. Điều này sẽ giúp giảm thiểu được thời gian, công sức và tiền bạc của bạn đi rất nhiều.
Hướng dẫn thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn Trong đó "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong…
Trang chủ khai báo tạm trú cho người nước ngoài (Ảnh minh họa)
- Bước 2: Sau khi vào địa chỉ trên, có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức. Nếu đã có tài khoản, bạn bấm vào ô đăng nhập.
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin khai báo, bao gồm: Thông tin cơ sở lưu trú và thông tin của người nước ngoài.
- Bước 4: Ấn “Lưu thông tin” và kiểm tra lại hệ thống. Nếu hệ thống báo đã tiếp nhận thì hoàn thành, nếu chưa tiếp nhận thì tiến hành khai báo lại.
Bạn có thể xóa, sửa thông tin, gia hạn hoặc trả phòng trực tiếp trên hệ thống tùy vào tình trạng hiện tại của Khách thuê.
Khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú
Nếu bạn là một Chủ nhà truyền thống và vẫn muốn gắn bó với hình thức đăng ký thủ công, hãy thực hiện khai báo tạm trú theo những hướng dẫn sau:
- Bước 1: Chủ nhà thuê tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
- Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú. Tải về Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA tại đây.
- Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã.
Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Dưới đây là bản lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để Chủ nhà tham khảo:
Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Lưu ý khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
- Khi đăng ký tạm trú, hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn tối đa là 13 tháng. Ngoài ra, Visa khi đi du lịch tại Việt Nam phải trùng với mục đích khai báo với cơ quan. Những thông tin khai báo cần phải chính xác, rõ ràng và có sự kiểm chứng của các cơ quan có thẩm quyền.
- Phía Chủ nhà thuê phải giữ toàn bộ tài liệu giấy tờ liên quan đến việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài để xuất trình cho cơ quan kiểm tra trong trường hợp xảy ra những vấn đề liên quan đến pháp luật. Ngoài ra, với những người nước ngoài có thời gian tạm trú trên 6 tháng, phải có những chứng thực của các cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp không xuất trình được giấy tờ khai báo tạm trú đồng nghĩa với việc phạm pháp và các bên liên quan phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là điều vô cùng cần thiết với mỗi cơ sở lưu trú. Nó không những giúp bảo vệ an ninh an toàn cho địa phương, quốc gia mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của bạn khi kinh doanh loại hình Nhà cho thuê.
------
SUMICA - ỨNG DỤNG THUÊ NHÀ PHÙ HỢP NHẤT
